1. 復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，企業只需按月或年付費。
2. 行業專家分析其公司業務時指出，復印機租賃業務已經占據其公司營收的較大份額，近年來一直保持較高的速度增長，得到了市場和廣大用戶的認可。復印機租賃業務具有以下一些優勢: 1.復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。 2.為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：你準備用這臺復印機多久?這臺復印機能夠使用多長時間?你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩?你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。 3.復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養。 4.事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。 5.復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。 6.復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。
租賃復印機的好處免費供應并提供下列服務：1.機器所需之供應品:感光鼓、碳粉、載體、清潔刮板、清潔刷、轉寫組件、上熱棍、下壓棍等。2.機器及選購配件所需之消耗性零件:曝光及定影燈管、顯影倉磁棒、充電、轉寫及分離高壓線，各類進紙、送紙輪或皮帶、分離爪等。3.機器及選購配備所需之其他零件:各類馬達、傳動齒輪、鏈條及各項機械、電子零件及控制回路板等。為保持機器及選購配備正常使用所需之人工費用:（Ⅰ）必要之保養工時（Ⅱ）必要之檢修工時（Ⅲ）故障發生時之叫修工時僅依復合機內計數器張數收費，每張0.1元并提供合約由雙方正式用印保障您的權益
